Assinar documentos manualmente é coisa do passado. Hoje, já é possível adicionar assinaturas digitais com validade jurídica a qualquer arquivo PDF sem descarregar programas ou gastar um único centavo. A solução? Ferramentas para assinar PDF online gratuito.
Neste artigo, você vai aprender:
- Como escolher a melhor assinatura grátis para assinar PDFs
- As vantagens e desvantagens das melhores ferramentas grátis da atualidade
- Como assinar documentos PDF online
- Por que escolher ferramentas online em prol de programas offline
Vamos começar?
Como escolher a melhor ferramenta para assinar PDF online
Os seguintes critérios foram fundamentais para guiar a nossa escolha das melhores ferramentas para assinar PDF online grátis:
Segurança e privacidade
Os seus arquivos PDF com assinatura são sensíveis a riscos comuns. Caso a sua privacidade seja exposta, criminosos podem acessar os seus dados pessoais. Pior ainda: sem a ferramenta online certa, os seus documentos assinados podem ser adulterados, dando origem a fraudes.
É por isso que é essencial escolher uma ferramenta para assinar PDF online que inclua, no mínimo, as seguintes funcionalidades de segurança e privacidade:
- Proteção dos documentos: A ferramenta deve ter uma política de privacidade detalhada que assegure a proteção dos seus dados pessoais e arquivos carregados (especialmente caso estes contenham uma ou mais assinaturas digitais);
- Criptografia: As melhores ferramentas online utilizam tecnologia criptográfica para associar “hashes” a arquivos assinados que permitem determinar se o arquivo foi ou não modificado após a assinatura (apenas documentos não modificados podem ser considerados válidos).
Facilidade de uso
Como existem imensas ferramentas grátis para assinar PDFs à nossa escolha, damos prioridade às que têm facilidade de uso.
O tempo que demora a assinar um PDF é um dos nossos principais critérios; em algumas ferramentas, o processo total (do carregamento à exportação do arquivo assinado) demora menos de cinco minutos.
Limites das versões gratuitas
Também importante é o limite das versões gratuitas. As nossas melhores ferramentas para assinar PDF online são realmente grátis, mas contam com versões pagas e, por esse motivo, aplicam certas restrições a usuários sem um pacote premium.
Estas limitações aplicam-se a vários níveis, afetando o número de documentos que podem ser processados diariamente, as funcionalidades grátis disponíveis ou o acesso a canais de suporte avançado.
Ferramentas para assinar PDF online grátis: o nosso top 4
Estas são as 4 melhores ferramentas da atualidade para assinar PDF online grátis:
- Lumin: Melhor para edição de PDFs assinados
- PandaDoc: Melhor para vendas
- DocuSign: Melhor para validade jurídica das assinaturas
- SuperSign: Melhor para envio de documentos em massa
Vamos aprender um pouco mais sobre cada uma?
Ferramenta 1: Lumin
Lumin é uma ferramenta grátis muito interessante para assinar PDF online porque permite que os usuários façam várias alterações aos arquivos antes e durante o processo de assinatura digital.
Lumin não é apenas uma solução para assinar PDFs, mas uma completa plataforma de edição de PDFs, com recursos grátis que incluem a anotação de documentos, a conversão de arquivos e muito mais.
Principais recursos:
- Solução completa de edição de PDF
- Assinaturas digitais seguras
- Compartilhamento rápido de arquivos assinados
Vantagens:
- Muito rápido e fácil de usar
- Melhor escolha para compartilhamento de documentos
Limitações:
- Alguns recuros avançados não estão incluídos no plano gratuito
Ferramenta 2: PandaDoc
No PandaDoc, você pode carregar arquivos PDF e assiná-los com assinaturas digitais juridicamente válidas. Contudo, a ferramenta não tem funções de edição de PDF semelhantes às do Lumin. Essencialmente, é uma plataforma de eSign, não um editor de PDFs.
Além disso, o PandaDoc tem um foco forte em contratos de vendas, sendo assim uma solução mais adequada para empresas do que para usuários esporádicos.
Principais recursos:
- Criação e compartilhamento de contratos
- Assinaturas com validade jurídica
Vantagens:
- Melhor solução para equipes de vendas
- Integração com principais CRMs
Limitações:
- Difícil de usar e pouco apropriado para usuários esporádicos
- Versão premium é um pouco cara
Ferramenta 3: DocuSign
De todas as ferramentas de eSign da Internet, o DocuSign é possivelmente a mais popular. Apesar de não ser um editor de PDF, o que pode provocar algumas limitações, o DocuSign destaca-se por sua reputação e assinaturas extremamente confiáveis.
O DocuSign merece integrar a nossa lista por contar com várias ferramentas de auditoria que permitem avaliar, com grande grau de confiança, a validade jurídica de diferentes assinaturas.
Principais recursos:
- Compatível com vários tipos de arquivos
- As auditorias mais completas do mercado
- Integração com Microsoft e Google
Vantagens:
- Reputação internacional
- Assinaturas digitais confiáveis e juridicamente válidas
Limitações:
- Planos pagos são um pouco caros (para empresas)
- Não é específico para assinaturas em PDFs
Ferramenta 4: SuperSign
Menos conhecida, SuperSign é uma ferramenta de eSign ideal para pessoas que lidam com um grande número de documentos assinados.
Principais recursos:
- Envio de arquivos em massa
- Gestor intuitivo das permissões de acesso dos arquivos assinados
- Armazenamento em nuvem
Vantagens:
- Escalabilidade máxima
- Integração cloud como solução de armazenamento
Limitações:
- Interface pode ser difícil de navegar
Como usar uma ferramenta grátis para assinar PDF online
Para lhe mostrar como assinar online PDF pode ser simples e rápido, vamos utilizar a ferramenta que colocamos em número 1 como exemplo.
Estas são as instruções passo a passo com recurso ao Lumin:
- Acesse a página Lumin para assinar PDF online e “Carregue o seu PDF”;
- Defina quantas pessoas vão assinar o arquivo, carregando os detalhes de assinatura de cada uma;
- Defina quem pode visualizar o arquivo carregado (pode escolher diretamente dos seus contatos Google);
- Escolha em que zona do documento quer adicionar a(s) sua(s) assinatura(s);
- Reveja todos os detalhes e descarregue ou compartilhe o documento assinado.
O processo é simples e geralmente seguro, mas existem algumas dicas que o podem ajudar a assinar PDFs online com ainda mais segurança e validade jurídica:
- Crie uma conta verificada no Lumin antes de carregar o arquivo;
- Utilize a funcionalidade de eSignature em vez de apenas desenhar uma assinatura no documento;
- Armazene o arquivo assinado em uma pasta segura (se achar necessário, proteja a pasta com uma senha de acesso);
- Utilize autenticação multifator para proteger o acesso às suas contas.
Benefícios das ferramentas grátis para assinar PDFs
Ainda não sabe se quer deixar de assinar documentos manualmente e abraçar a “revolução” das assinaturas digitais? Estes são alguns dos melhores motivos pelos quais compensa utilizar ferramentas online grátis:
- Ao assinar PDFs online, você poupa em custos como a impressão ou envio de documentos assinados;
- O processo também é mais prático, levando menos de cinco minutos em alguns casos. Para assinar documentos manualmente, você tem que imprimir o documento, assiná-lo, escaneá-lo para o carregar na web ou então perder tempo enviando-o por correio para os seus clientes, colegas ou familiares;
- Apesar da sua simplicidade, a assinatura digital de PDFs continua sendo 100% oficial, garantindo diferentes níveis de validade jurídica (dependendo da ferramenta escolhida).
Considerações finais e recomendações
Você quer assinar PDFs online com facilidade para realizar tarefas do dia a dia? Nesse caso, você vai encontrar tudo o que precisa em qualquer uma das nossas ferramentas grátis. E não se preocupe: mesmo os planos gratuitos deverão ser mais do que suficientes para satisfazer as suas necessidades!
Para tarefas mais complexas e recursos mais profissionais, considere assinar as versões pagas das nossas ferramentas, ou então procurar por um programa de edição e assinatura de PDF não gratuito.
Finalmente, não se esqueça de pensar na sua segurança! O potencial de fraude existe, mas apenas caso você não cumpra regras básicas. Proteja os seus arquivos assinados ao máximo e verifique sempre a validade das suas (e outras) assinaturas.
