A carteira de trabalho digital passou a ser o principal documento de registro profissional no país, substituindo quase totalmente a versão física. O modelo reúne, em um só ambiente online, informações de vínculos empregatícios, salários, contratos e histórico profissional. Tudo acessível pelo celular ou computador.
Dados do Relatório Carteira de Trabalho mostram que, entre 2019 e 2024, foram emitidas mais de 77 milhões de carteiras digitais, enquanto a versão física somou pouco mais de 5 milhões no mesmo período.
Desde 2019, as anotações obrigatórias da carteira de trabalho passaram a ser feitas de forma exclusivamente eletrônica, por meio do sistema eSocial, utilizado pelas empresas. Com isso, o tradicional documento em papel deixou de ser exigido na maioria das contratações.
Atualmente, o CPF funciona como principal identificação do trabalhador para fins de admissão formal, dispensando a apresentação da carteira física.
O que a carteira digital reúne
A versão digital concentra as principais informações da vida profissional do trabalhador, como:
- histórico de empregos;
- dados salariais;
- datas de admissão e desligamento;
- registros enviados pelas empresas ao eSocial.
Essas informações podem ser consultadas a qualquer momento, sem necessidade de atendimento presencial.
Como acessar o documento
A carteira de trabalho digital pode ser acessada de duas formas:
- pelo aplicativo para celular Carteira de Trabalho Digital, disponível para os sistemas iOS e Android;
- pelo portal Gov.br, usando login com CPF e senha.
Nas duas opções, o conteúdo é o mesmo e atualizado automaticamente conforme os dados enviados pelas empresas.
Atualizações e correções de dados
O trabalhador não faz anotações diretas na carteira digital. Todas as informações profissionais são registradas pelos empregadores no eSocial, incluindo admissões, alterações contratuais, férias e desligamentos.
Caso haja erro em dados pessoais, como nome ou data de nascimento, a correção deve ser feita primeiro nos órgãos responsáveis, como a Receita Federal, para depois refletir nos sistemas trabalhistas.
Já erros em dados do vínculo, como salário ou cargo, devem ser solicitados diretamente ao empregador. Se não houver correção, o trabalhador pode buscar orientação pelos canais oficiais do governo.
Após o envio das informações pela empresa, os dados costumam aparecer na carteira digital em até 48 horas, podendo variar conforme o processamento do sistema. O prazo legal para registro da admissão é de até cinco dias úteis.
Uso para domésticos e MEIs
A carteira digital também é válida para:
- trabalhadores domésticos, com registros feitos pelo eSocial Doméstico;
- MEIs, quando atuam como empregados com carteira assinada ou quando contratam funcionários.
Menos burocracia para trabalhadores e empresas
A digitalização facilitou o acompanhamento da vida profissional e reduziu a burocracia nos processos de contratação. Para as empresas, o modelo trouxe mais agilidade, integração automática de dados e redução do uso de documentos físicos.
Com a consolidação do sistema, a carteira de trabalho digital se firmou como o principal meio de comprovação de vínculos empregatícios no Brasil. Praticidade, acesso rápido às informações e integração com os serviços do governo federal na palma da mão.
