O mês de junho é o mais aguardado para aqueles que adoram uma boa festa repleta de doces e comidas típicas do interior. Se vestir a caráter, dançar quadrilha ao som das músicas tradicionais e mandar correio elegante também fazem parte dessa celebração tão alegre. Nessa época as escolas, igrejas, empresas e famílias aproveitam para fazer sua confraternização com o tema junino.

Mas, para quem nunca organizou um evento, a tarefa pode parecer difícil. Pensando nisso, Betta Lima, especializada em eventos e proprietária da assessoria de eventos que leva seu nome, apresenta passo a passo algumas dicas preciosas para aqueles que preferem o método DIY (Do It Yourself).

“Em primeiro lugar é preciso ter em mente o tamanho do evento, pois a partir daí vai ser decidido o número de convidados, a quantidade de comes e bebes e o lugar do evento. É fundamental deixar tudo anotado com antecedência, para que nada fique de fora e seja possível se organizar para cumprir os prazos pré-determinados”, orienta Betta.

Abaixo, segue o passo a passo para organizar um arraiá pra lá de bom!

Passo 1
• Quantidade de convidados?
• Orçamento: qual é o valor máximo que pode ser gasto? Quanto poderá ser gasto em cada área? Deixar uma reserva para emergências e imprevistos. Aqui também pode-se calcular o número de pessoas x o quanto será gasto e com isso cobrar um valor de entrada dos seus convidados.
• Perfil da festa: será beneficente? Qual é o público alvo?

Passo 2
• Local: é determinado de acordo com o número de convidados. O ideal é um sítio ou uma chácara perto de São Paulo. Mas também pode ser feito na quadra do prédio, na escola ou até mesmo em um campo de futebol.
• Data: escolher com bastante antecedência para que os convidados (e você) possam se programar. Ter cuidado para não escolher nenhuma data comemorativa como por exemplo dia dos namorados.
• Horário: definir a partir do perfil do seu público (criança, jovem, adulto ou idoso) Mas geralmente a festa começa a tarde e vai até a noite.

Passo 3
• Convites/Ingressos: a venda antecipada é a melhor opção. Para efetuar a venda há o método presencial ou pela internet. Se o evento for beneficente, você pode optar em doar o valor dos ingressos ou arrecadar o que for de necessidade para instituição.

Passo 4
• Vestimentas: adequado ao tema do evento. No caso costuma-se usar camisa xadrez, vestidos floridos, bota, chapéu, tudo bem caipira.

Passo 5
• Enfeites para decoração: de acordo com o tema, procure usar bandeirinhas juninas, balões, chapéu de palha para pendurar na parede ou usar com enfeite de mesa, toalhas xadrez ou florida e se o evento for em um local aberto é possível fazer uma fogueira para deixar o evento ainda mais temático.

Passo 6
• Atrativos e brincadeiras: não podem faltar em uma festa junina as barracas das brincadeiras e recreações. As mais tradicionais são: a pescaria, argola na garrafa, boca do palhaço, bingo, cadeia e claro o correio elegante. A quadrilha é um momento na festa que não pode faltar!

• Prendas: para toda brincadeira há um prêmio, não precisa ser nada sofisticado, geralmente são brinquedos para a criançada, material escolar, objetos domésticos ou alimentos como bombons, assim é possível agradar a todos.

Passo 7

• Playlist: tem que ser adequado ao tema da festa. Há boas opções para a reprodução das músicas: DJ, aparelho de som ou banda. Pense em um repertório de músicas no estilo do forró, sertanejo, músicas tradicionais de quadrilha. Cabe no final do evento, colocar músicas do estilo do seu público.

Passo 8
• Alimentação: nesse tipo de evento o que as pessoas mais esperam é encontrar as comidas típicas da época. Elas são: maçã do amor, canjica, pratos feitos de milho (por exemplo, pamonha), pé de moleque, paçoca, cachorro quente, pastel, pipoca, churrasquinho, quentão, vinho quente e muitos outros.

Passo 9
• Utensílios: por ser uma festa mais rústicas, utensílios de acrílico ou de plástico são uma boa.

Passo 10
• Promover o evento: vai depender do seu público. Se for um público jovem ou adulto busque ferramentas como facebook, instagram e twitter. E se for para o público idoso é melhor utilizar cartazes e panfletos.