Acervo físico do Diário Oficial do Maranhão será digitalizado

Foto: Divulgação.

Todos os registros de publicações antes de 2003, do Diário Oficial, serão digitalizados pela Biblioteca Benedito Leito e Casa Civil

A Secretaria de Estado da Cultura (Secma) e o Diário Oficial celebraram na quarta-feira (02), o início de uma parceria que visa à digitalização do acervo físico dos Diários Oficiais do Maranhão, publicados entre os anos de 1906 e 2002. A iniciativa conjunta é reflexo de um esforço do Governo do Estado em conjugar ações para beneficiar a população maranhense. A digitalização permitirá rapidez e exatidão nas buscas documentais que envolvem este veículo oficial.

O trabalho que será executado pela Biblioteca Pública Benedito Leite representa uma iniciativa pioneira no Brasil, uma vez que esta é a primeira vez que um Diário Oficial contará com todas as suas publicações digitalizadas e à disposição do público.

O documento oficial, emitido pelo órgão da Casa Civil do Governo do Estado possui edições diárias publicadas no portal da Casa Civil desde 2003. Todos os registros de publicações antes desse período permanecem em formato físico, e a consulta, muitas vezes, pode demorar dias para ser realizada, devido à falta de tecnologia empregada. Com a modernização, este mesmo processo poderá levar minutos para ser concluído.

“Chegam ao Diário, atendimentos de diferentes naturezas. São solicitações, por exemplo, de nomeações, onde os cidadãos precisam de uma cópia do documento para que alguns de seus direitos trabalhistas, por exemplo, sejam validados”, explicou a diretora do Diário Oficial, Tereza Raquel Fialho.

Unindo a experiência de já ter digitalizado um volume perto de 9 mil obras, a Biblioteca Benedito Leite empregará pessoal qualificado para cumprir esta missão, e também disponibilizará os seus dois equipamentos de scanner de alta resolução, próprios para digitalização de documentos antigos.

“A Biblioteca Benedito Leite é uma guardiã da memória do nosso Estado, e o Diário é o veículo oficial que ajuda a contá-la, por isso, estamos direcionando esforços para que o trabalho seja acima de tudo o cumprimento de uma demanda social, baseada em uma transparência efetiva de dados e na disponibilização de informações públicas de forma facilitada para o cidadão”, expôs a Secretária de Estado da Cultura, Ester Marques.

Ao considerar o caráter pioneiro desta parceria, a diretora do Diário Oficial reforçou que esta ação faz parte de uma determinação do governador Flávio Dino, que pretende transformar o órgão em um espaço de excelência ao cidadão, tornando-o referência nacional.

“Desde janeiro, o Diário assumiu uma nova postura. Tem buscado parcerias, a exemplo da estabelecida com a Secretaria de Cultura, e trabalha hoje junto às outras secretarias, como também com a Secretaria de Tecnologia da Informação, que está prestando assessoria às partes envolvidas na parceria, e com isso gerando benefícios mútuos às instituições”, disse.

Para a diretora da Biblioteca Pública Benedito Leite, o trabalho de digitalização do acervo do Diário Oficial passa a integrar o trabalho que a unidade já realiza com obras raras. Ela destaca que a digitalização do acervo permitirá a identificação de qualquer ausência de Diário entre uma data e outra, oportunidade em que buscarão a publicação física junto a outras instituições parceiras.

Com a digitalização dos documentos, nos próximos meses, os cidadãos poderão realizar consultas dos Diários publicados antes de 2003, diretamente no site do Diário Oficial, ou ainda no sitio eletrônico da Biblioteca, que passará a abrigar espaço com o serviço específico de busca de publicações do executivo.

“No dia-a-dia esperamos observar a riqueza de cada um destes documentos, e, ao mesmo tempo, teremos a partir de agora um acervo de Diários mais completo e mais rico. O Diário vai nos disponibilizar os documentos físicos, que serão, após a digitalização, armazenados em locais com condições especiais para assegurar a manutenção do bom estado físico de cada um deles”, finalizou a diretora da Biblioteca Pública Benedito Leite, Aline Nascimento.